To help and inspire our members, wherever they are on the timeline
ORGANISATION
The General Assembly
The General Assembly is the highest governing body in the Federation. It is composed of full, associated, supporting and honorary members. The General Assembly meets at least once every two years, during the annual conference. It appoints the President and elects the Executive Council amongst its members.
The FIAT/IFTA Executive Council, the Commissions and the Office
The Executive Council executes the Federation's strategy by starting up new initiatives, organising events, publishing documents and so on. The Executive Council is chaired by the President. Amongst its members, the Executive Council elects one or more vice-Presidents, a Secretary-General and a Treasurer. The Council can also co-opt a limited number of members according to the needs. Commission Chairs are ex officio members of the Executive Council.
The Commissions offer what our members like best about FIAT/IFTA: the knowledge and advise of colleagues. Archival experts with valuable practical knowledge and day-to-day experience represent the domain-related knowledge. The commissions indeed form an important basis for FIAT/IFTA to function as a helpful, relevant and knowledgeable organisation for its members.
Executive Council
FIAT/IFTA is managed by an Executive Council consisting of twelve members elected by the General Assembly. The Council is headed by a President elected by FIAT/IFTA members at the General Assembly every two years. The General Secretary, the Treasurer and the Vice-presidents are appointed by the Executive Council among its members. The President and the Executive Council determine the objectives and outcomes of federation’s actions.
READ MOREMedia Management Commission
The Media Management Commission specialises in current and future trends in metadata and media management and in their causes and consequences when it comes to: 'The archive as an organisation', 'The technologies used' & 'The skills of the archivists'.
READ MOREPreservation & Migration Commission
The main objective of the Preservation – Migration Commission (PMC) is to deal with aspects related to the preservation and migration of any kind of audiovisual content on a long-time perspective. This concerns analogue as well as digital material, and the different solutions in order to guarantee the accessibility of audiovisual contents.
READ MOREValue, Use and Copyrights Commission
The mission of the Value, Use and Copyrights Commission is to provide a forum for members and experts in the field working together to support valorization, exploitation and opening up of audiovisual collections focused on the end user, e.g. general audiences, education, tourism, and other sectors.
The core objective of the commission is to gather and share experience and knowledge of all aspects in the process of opening up collections in a digital environment (value assessment, copyright and Intellectual Property issues, technology, ethics, user experiences, storytelling, curation etc.) in order to increase awareness and grow the value of audiovisual archives worldwide.
READ MOREMedia Studies Commission
The Media Studies Commission provides a platform for the international exchange of information and material in relation to archive access.
READ MOREFIAT/IFTA Office
The Office will take care of managing the standard repetitive activities. The Office is a facilitator, coordinator and enabler at the service of the EC and all our members. The Office ‘acts’ so that the EC can focus more on its strategic tasks. The EC gives the strategic orientations to the office activities, ensuring that standard activities are well defined and are carried out for the benefits of all EC members and FIAT/IFTA as a whole.
READ MOREAsamblea General
La Asamblea General es el máximo órgano de gobierno de la Federación. La componen los miembros de pleno derecho, los asociados, los patrocinadores y los miembros eméritos. La Asamblea General se reúne al menos una vez cada dos años durante la conferencia anual. Designa al presidente y elige, entre sus miembros, al Consejo Ejecutivo.
Consejo Ejecutivo, Comisiones y Oficina
El Consejo Ejecutivo es responsable de la estrategia de la Federación y para ello pone en marcha iniciativas, organiza actos diversos y publica documentos, entre otras actividades. El Consejo Ejecutivo está presidido por el presidente de FIAT/IFTA. Elige entre sus miembros a uno o más vicepresidentes, un secretario general y un tesorero. El Consejo puede designar también un número limitado de miembros, de acuerdo con sus necesidades. Los presidentes de las distintas comisiones son, en calidad de tales, miembros del Consejo Ejecutivo.
Las Comisiones brindan a los miembros de FIAT/IFTA lo que más valoran: el conocimiento y el consejo de sus colegas. Son expertos en archivos con valiosos conocimientos prácticos y una dilatada experiencia en gestión de fondos documentales, abarcando conocimientos relacionados sus distintas áreas de actividad. Estas comisiones son el sustrato que permite que FIAT/IFTA sea una organización enfocada en la experiencia como un elemento útil y relevante para sus miembros.
Consejo Ejecutivo
FIAT/IFTA está gestionada por una Comisión Ejecutiva formada por 12 miembros elegidos por la Asamblea General. El Consejo Ejecutivo está dirigido por el Presidente, que es nombrado cada dos años por los miembros de FIAT/IFTA durante la Asamblea General. El Secretario General, el Tesorero y el Vicepresidente son designados por el Consejo Ejecutivo entre sus miembros. El Presidente y el Consejo Ejecutivo determinan los objetivos y finalidad de las acciones de la Federación.
Más información (ENGLISH)Media Management Commission (Comisión de Gestión de Material Digital)
Esta comisión analiza el presente y las tendencias en metadatos y gestión de material digital y sus implicaciones en cuestiones como “El archivo como organización”, “Tecnologías aplicadas” y “Capacitación de los profesionales de los archivos”.
Más información (ENGLISH)Preservation & Migration Commission (Comisión de Conservación y Migración)
El objetivo principal de esta Comisión es profundizar en todo lo relacionado con la conservación a largo plazo y la conversión de los fondos audiovisuales. Esto afecta tanto a materiales analógicos como a los digitales, así como a las diversas soluciones existentes para garantizar la accesibilidad de los contenidos.
Más información (ENGLISH)Media Studies Commission (Comisión de Estudios Media)
Esta Comisión tiene como objetivo ser un nexo de unión entre los archivos audiovisuales y la comunidad académica, promocionando su uso como fuente para la investigación pero también como objeto de estudio, fomentando además el uso de tecnologías digitales para ello. Con este objetivo organiza anualmente la Media Studies Grant (Beca de Estudios Media)
Más información (ENGLISH)Value, Use and Copyrights Commission (Comisión sobre Valor, Utilización y Propiedad Intelectual)
La misión de esta Comisión es proporcionar un foro en el que los miembros y expertos externos trabajen en la puesta en valor, explotación y apertura de las colecciones audiovisuales a audiencias generales y sectores como el educativo o el turístico. El principal objetivo de la comisión es recoger y compartir las experiencias y conocimiento adquirido en el proceso de abrir las colecciones al mundo digital (puesta en valor, derechos de autor, propiedad intelectual, tecnología, ética, experiencias de los usuarios, guionización, conservación, etc.) con el fin de fomentar el conocimiento y aumentar el valor de los archivos audiovisuales en todo el mundo.
Más información (ENGLISH)Oficina de FIAT/IFTA
La Oficina se encarga de las tareas de gestión. Es un elemento facilitador, coordinador y de apoyo al servicio del Consejo Ejecutivo y de todos nuestros miembros. La Oficina existe para que el Consejo Ejecutivo pueda centrarse en las tareas de estrategia. El Consejo Ejecutivo proporciona las orientaciones estratégicas a las actividades de la oficina, asegurándose de que las actividades habituales estén bien definidas y se lleven a cabo en beneficio de los miembros del Consejo Ejecutivo y de FIAT/IFTA.
Más información (ENGLISH)
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Dublin 4
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